DANH MỤC SẢN PHẨM

Phần mềm máy tính là gì? Tại sao nên sử dụng phần mềm máy tính?

Kim Thương
Thứ Hai, 10/01/2022

Phần mềm là gì? Tại sao nên sử dụng phần mềm?

Trong thời đại CNTT phát triển như vũ bão, số hóa và mô phỏng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các hệ thống quản lý. Phần mềm là một thành phần không thể thiếu trong việc áp dụng số hóa và mô phỏng hóa trong thực tế công việc, góp phần tăng năng suất lao động, quản lý công việc hiệu quả hơn...Vậy phần mềm là gì? Tại sao nên sử dụng phần mềm? Mời độc giả cùng tham khảo bài viết dưới đây để có những thông tin hữu ích. 

Khái niệm Phần mềm 

Phần mềm còn gọi là Software  một tập hợp các hướng dẫn, các chỉ thị lệnh cho phép người dùng tương tác với máy tính, phần cứng hoặc thực hiện các tác vụ cụ thể nào đó. Máy tính nến không có các chương trình phần mềm thì phần lớn hoạt động trở nên vô nghĩa.

Phân loại phần mềm

Phần mềm hệ thống

- Quản lý hoạt động của phần cứng máy tính, cung cấp các chức năng cơ bản cho người dùng và ổn định hoạt động của phần cứng.

- Một số phần mềm hệ thống:

+ Hệ điều hành

+ Trình điều khiển thiết bị

+ Tiện ích

Phần mềm ứng dụng

-  Phần mềm ứng dụng được cài đặt trực tiếp trên máy tính giúp người dùng thực hiện một chức năng cụ thể nào đó.

- Một số phần mềm ứng dụng thông dụng: 

+ Phần mềm MS Word, Excel, Powerpoint...

+ Phần mềm quản lý bán hàng

+ Phần mềm quản lý sách...

Phần mềm tiện ích

- Là phần mềm hỗ trợ người dùng sử dụng các chức năng của máy tính dễ dàng, tiện lợi hơn.

- Một số phần mềm tiện ích: Phần mềm nghe nhạc, vẽ, chụp ảnh màn hình, trình duyệt web...

Phần mềm công cụ 

- Là phần mềm hỗ trợ tạo ra các sản phẩm phần mềm khác

- Một số phần mềm công cụ: C, C++, C#, Java....

Tại sao nên sử dụng phần mềm 

Với các hệ thống quy mô nhỏ, việc quản lý các dữ liệu cũng như công việc một cách thủ công hoặc thông qua một số phần mềm ứng dụng cơ bản không gặp quá nhiều khó khăn. Tuy nhiên đối với những hệ thống có quy mô lớn việc phối hợp hoạt động giữa các đơn vị trong hệ thống hay việc quản lý các dữ liệu trở thành thách thức lớn đối với cách thức làm việc thủ công. Do đó việc sử dụng phần mềm trong các hệ thống quản lý sẽ giúp giải quyết công việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, công sức, nguồn lực và làm tăng năng suất và hiệu quả công việc. 

Dưới đây là các lý do bạn nên chọn sử dụng phần mềm trong hệ thống quản lý của mình

1. Cung cấp các công cụ giao tiếp quan trọng

2. Giảm thời gian, nguồn lực tăng năng suất lao động

3. Tránh sai sót, mất mát thông tin, dữ liệu

4. Giám sát các hoạt động của hệ thống, bám sát mục tiêu hoạt động

5. Tổng hợp thống kê dữ liệu nhanh chóng, chính xác.